Nadzor finančne policije na delovišču v Avstriji – kako se izogniti globam

Nadzor avstrijske finančne policije lahko slovensko podjetje doleti neposredno na gradbišču, pri naročniku ali na drugem kraju opravljanja storitve. Ni dovolj opraviti prijavo napotenih delavcev, podjetje mora poskrbeti tudi za ustrezno dokumentacijo ter spoštovanje avstrijskih pravil glede napotitve in plačila delavcev.

Med dejavnostmi, ki so posebej izpostavljene nadzorom, so gradbeništvo, cestni prevoz, varovanje in prireditvene dejavnosti ter hotelirstvo, gostinstvo in turizem.

Kaj finančna policija dejansko preverja?

Pri nadzoru tujega podjetja v Avstriji se njihova finančna policija osredotoča predvsem na to, ali je bila napotitev delavcev pravilno prijavljena, ali ima podjetje na delovišču na voljo zahtevano dokumentacijo ter ali delavci za delo v Avstriji prejemajo plačilo v skladu z avstrijskimi predpis.

Finančna policija tako predhodno analizira prijavo ZKO, na terenu pa preverja dejansko stanje, pri tem pa posebno pozornost namenijo opisu storitve, opredelitvi dejavnosti, kraju in dejanskemu trajanju napotitve. Vsi podatki iz prijavnega obrazca morajo ustrezati dejanskemu stanju na terenu.

V praksi to pomeni, da mora imeti podjetje pred začetkom dela urejene predvsem:

• pravilno in pravočasno ZKO prijavo napotitve;
• dostopno prijavno dokumentacijo, ki jo zahteva avstrijski Zakon o preprečevanju plačnega in socialnega dampinga  (Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz – LSD-BG);
• zahtevano plačno dokumentacijo za napotene delavce;
• pravilno določeno plačilo delavca glede na avstrijsko kolektivno pogodbo in njegovo uvrstitev;
• dokumentacijo, iz katere je razvidno, da gre za dejansko izvajanje storitve in ne za prikrito posredovanje delavcev.

Pred izvedbo storitev preverite vso dokumentacijo

Pred začetkom izvajanja storitev v Avstriji ni dovolj preveriti le, ali je bila oddana ZKO-prijava. Podjetje naj preveri celoten paket napotitve: pravilnost ZKO3/ZKO4 prijave in njeno skladnost z dejanskim stanjem, A1, ustrezno avstrijsko kolektivno pogodbo in pravilno uvrstitev delavcev, višino plačila ter evidence delovnega časa. Poskrbeti mora tudi za plačne liste, dokazila o izplačilih in drugo zahtevano dokumentacijo, ki mora biti ob nadzoru pravočasno dostopna oziroma predložena. Dobro pripravljena dokumentacija je zato eden ključnih korakov za varno čezmejno izvajanje storitev v Avstriji.

VIR: https://www.entsendeplattform.at/sl/