Nova Uredba tujina

V Uradnem listu RS š.t 102/2025 z dne 5. 12. 2025 je bila objavljena nova Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (v nadaljevanju Uredba tujina). Uredba je stopila v veljavo s 1. 1. 2026.

Uredba ureja povračilo stroškov za službena potovanja v tujino za javne uslužbence in funkcionarje v državnih organih, samoupravnih lokalnih skupnostih, javnih agencijah, javnih skladih, javnih zavodih, javnih gospodarskih zavodih ter drugih osebah javnega prava, ki so uporabniki proračuna države ali občine. Uporablja pa se tudi za zaposlene v gospodarstvu, če tako izhaja iz njihovih delovnopravnih podlag.

Večina kolektivnih pogodb zasebnega sektorja se glede pravic delavcev do povračila stroškov pri opravljanju službenih poti v tujino naslanja na Uredbo. Glede na to, da se tudi davčna obravnava povračil stroškov za službene poti v tujini veže na pogoje in višine iz Uredbe tujina, se je s spremembami potrebno seznaniti in po potrebi uskladiti tudi interne akte.

Bistvene spremembe Uredbe tujina lahko zajamemo v treh sklopih:

1. Višje dnevnice (priloga)

2. Kombiniranje službene in privatne poti

Če delodajalec delavcu dovoljuje kombinacijo zasebnega in službenega potovanja, delavec v času zasebnega dela koristi letni dopust, višek ur ali drugo upravičeno odsotnost z dela. Zaposlenim se stroški v povezavi z zasebnim potovanjem ne povrnejo. Če so stroški zaradi kombiniranja službene in privatne poti višji, razliko nosi delavec.

3. Potni nalog

Določena je vsebina potnega naloga. Ta mora biti načeloma izdan v pisni obliki in podpisan s strani odgovorne ali pooblaščene osebe delodajalca. Vsebovati mora:

• podatke o zaposlenemu
• kraj službenega potovanja
• datum in čas začetka ter zaključka službenega potovanja
• namen službene poti
• način prevoza
• podatke o akontaciji in obračunu stroškov.