Kako zaščititi poslovne skrivnosti svojega podjetja

Vsak podatek, ki vašemu podjetju daje konkurenčno prednost, je mogoče na splošno opredeliti kot poslovno skrivnost. Vsako podjetje ima poslovne skrivnosti in pomembno je, da jih zaščitite pred uporabo brez vaše vednosti.

Kaj so poslovne skrivnosti?

Po zakonu so poslovne skrivnosti:

• Zaupne informacije s tržno vrednostjo.
• Nekaj, kar je tajno, ker ima ekonomsko vrednost (pogosto uporabljen izraz je »lastniško«, ki ima lastninske pravice).
• Nekaj, za kar se vaše podjetje trudi, da ohrani kot skrivnost.

Zadnji del definicije je najpomembnejši. Če se ne potrudite ohraniti zaupne podatke o svojem podjetju, se ne morete potem pritoževati, da jih je nekdo drug ukradel. To je tako, kot če bi pustili avto odklenjen in se pritoževali, ko vam ukradejo stvari, ki ste jih imeli v njem.

Nekaj primerov poslovnih skrivnosti:

• Formule: skrivna formula za nov prehramben izdelek (kot npr. skrivna formula Coca-Cole).
• Vzorci: poseben kroj za izdelavo tekaških copat.
• Programi in aplikacije: aplikacija za določanje tržne vrednosti vaših izdelkov.
• Naprave: naprava za nov način fotografiranja.
• Metode: metoda, ki jo New York Times Book Review uporablja za določitev seznama najbolje prodajanih knjig.
• Postopki: nov postopek izdelave sladoleda, ki mu daje drugačno konsistenco od drugih sladoledov.

Kaj šteje za poslovno skrivnost?

Poslovno skrivnost definira več dejavnikov:

• Koliko je znanega o podatkih zunaj podjetja.
• Koliko vedo zaposleni in drugi vpleteni v podjetje.
• Katere ukrepe je sprejelo podjetje za varovanje zaupnih podatkov.
• Kako dragocene so informacije za podjetje in za njegove konkurente.

Kako zaščititi poslovne skrivnosti svojega podjetja?

Zaščita poslovnih skrivnosti je stalen proces, ki ga v svojem podjetju vzpostavite in vzdržujete. Stalna pazljivost je najboljša zaščita.

Predlagamo sedem korakov, s katerimi učinkovito zaščitite poslovne skrivnosti svojega podjetja:

1. Definirajte poslovne skrivnosti v vašem podjetju.
2. Zagotovite fizično varovanje z vzpostavitvijo protokolov za obiskovalce, omejitvijo dostopa ter uporabo video in varnostnega nadzora.
3. Zagotovite spletno varnost z omejenim dostopom do računalnika, nadzorom e-pošte in možnostjo dostopa na daljavo ter vodenjem dnevnikov dogodkov na računalniku.
4. Prepoznajte notranje grožnje, naučite se, kako delujejo tatovi, konkurenti in nasprotniki.
5. Zagotovite usposabljanje za vodstvo, zaposlene in izvajalce.
6. Določite nekoga, ki bo odgovoren za vaš splošni načrt.
7. Imejte načrt za odzivanje na incidente, da zmanjšate škodo.

Pridobite pravno pomoč za vzpostavitev in vzdrževanje zaščite poslovnih skrivnosti. Poiščite odvetnika, ki je seznanjen z zakonodajo o poslovnih skrivnostih, da bo pripravil ključne dokumente za vaše podjetje in vam svetoval glede zakonov in postopkov.

Pogodbe o zaupnosti / NDA

Eden od načinov, da zaposlenim in drugim preprečite krajo vaših poslovnih skrivnosti je, da podpišejo pogodbo o zaupnosti, včasih imenovano pogodba o nerazkritju podatkov ali t.i. NDA. Sporazum je pravno zavezujoča pogodba med vašim podjetjem in zaposlenim, prodajalcem ali pogodbenim delavcem. V pogodbi mora biti navedeno, katere poslovne skrivnosti se ne smejo razkriti. Določi se tudi obdobje veljavnosti pogodbe.

Čim bolj natančno opišite podatke, za katere želite, da ostanejo tajni, da kasneje pride do nesporazuma o tem, kaj je zaščiteno. Natančno določite tudi časovno obdobje, v katerem naj bodo podatki tajni.

Poslovne skrivnosti v primerjavi z avtorskimi pravicami in patenti

Drug način za zaščito vaših poslovnih skrivnosti je, da jih zaščitite z avtorskimi pravicami ali patentirate. Blagovne znamke običajno ne veljajo za poslovne skrivnosti, ker so vidne vsem To so npr. logotipi in grafike spletnih strani. Zaščita avtorskih pravic ali patenta se razlikuje od zaščite, ki bi jo zagotovili poslovni skrivnosti, ker z avtorskimi pravicami ali patentiranjem poslovna skrivnost postane javnosti znana.

Če na primer razvijete aplikacijo, ki na nov način ocenjuje potencialne stranke, jo lahko obdržite v svojem podjetju kot poslovno skrivnost ali pa jo patentirate in prodate. Varovanje poslovne skrivnosti ni časovno omejeno.

Kaj storiti, če vam ukradejo poslovno skrivnost?

Prva stvar, ki jo morate storiti, če menite, da je bila vaša poslovna skrivnost ukradena, je, da poiščete pomoč odvetnika, ki vam priskrbi sodno prepoved. Sodna prepoved pomeni, da mora nekdo prenehati z uporabo vaše poslovne skrivnosti za dobiček. To se imenuje tudi “zaščitna prepoved”, ker razbremeni ali zmanjša škodo za vaše podjetje zaradi kraje. Odredba je lahko začasna, medtem ko pravni postopek še poteka, ali pa trajna, odvisno od okoliščin.

Ko omejite škodo z odredbo, lahko vi in vaš odvetnik začnete sodno ukrepati proti kraji. Ukrepati boste morali hitro; hitreje ko vložite tožbo, večjo težo daje sodišče vaši resnosti pri varovanju vaših poslovnih skrivnosti.

Vir: MP.si