»Posredna« povračila stroškov na podlagi drugega pogodbenega razmerja

Delodajalci, izplačevalci dohodka, v posameznih primerih povračila stroškov tako zaposlenim kot osebam, ki za delodajalca opravijo storitve na podlagi drugega pogodbenega razmerja, poravnajo direktno ponudniku storitve (npr. hotelske storitve poravna delodajalec direktno hotelu).

Če je za zaposlene pri delodajalcu takšno povračilo stroškov davčno povsem nevtralno, pa je potrebno pri povračilu osebi, ki za delodajalca opravi storitve  na podlagi drugega pogodbenega razmerja, povračilo davčno obravnavati v skladu z Zakonom o dohodnini (v nadaljevanju ZDoh-2).

V skladu s prvim odstavkom 38. člena ZDoh-2 se plačilo stroška, katerega v povezavi z opravljanjem dela na podlagi drugega pogodbenega razmerja plača delodajalec neposredno ponudniku storitev, šteje za dohodek v naravi iz drugega pogodbenega razmerja.

Davčna osnova od dohodka iz drugega pogodbenega razmerja je vsak posamezni dohodek vključno s povračili stroškov in bonitetami, zmanjšan za normirane stroške v višini 10 % dohodka in prispevke za socialno varnost, ki jih je na podlagi posameznih zakonov dolžan plačati delojemalec.

Za dohodek po tretjem odstavku 15. člena ZDoh-2 se šteje vsako izplačilo oziroma prejem dohodka, ne glede na obliko, v denarju ali v naravi, v kateri je izplačan oziroma prejet.

V primeru dohodka v naravi (plačilo nočitve v hotelu direktno hotelu) je potrebno upoštevati pravilo brutenja iz devetega odstavka 16. člena ZDoh-2, ki določa, da se dohodek prejet v naravi poveča s koeficientom davčnega odtegljaja, če:

• v skladu z ZDoh-2 in zakonom, ki ureja davčni postopek, obstaja obveznost obračuna, odtegnitve in plačila davčnega odtegljaja dohodka in
• ni drugega dohodka zavezanca, prejetega v denarju pri izplačevalcu dohodka v naravi ali ta ni zadosten, da bi se od tega dohodka lahko odtegnil in plačal davčni odtegljaj od dohodka v naravi.

Glede na navedeno torej velja: Če delodajalec osebi, ki zanj opravi storitev iz naslova drugega pogodbenega razmerja, povrne stroške preko plačila stroškov neposredno ponudniku storitve, se tako povračilo šteje za dohodek v naravi iz drugega pogodbenega razmerja, ki je v skladu z ZDoh-2 obdavčeno.