• Obveščanje v 3 delovnih dneh od odreditve dela,
• Posredovanje pisnih odredb v 8 delovnih dneh od odreditve dela,
• Oddaja vloge za subvencijo v 15 dneh od odreditve dela,
• Obveščanje pred pozivom na delo s polnim delovnim časom,
• Posredovanje novih pisnih odredb v 8 delovnih dneh od odreditve dela.

1. Obveznost obveščanja o odrejenem skrajšanem delovnem času in posredovanju odredb

1.1. Do nadaljnjega še vedno obveščanje ZRSZ v 3 delovnih dneh od odreditve

Še naprej velja zakonska obveznost, da v 3 delovnih dneh potem, ko zaposlenim odredite delo s skrajšanim delovnim časom, o tem obvestite ZRSZ.

Obvestilo posredujete na Portalu za delodajalce. Pri tem izberete modul Storitve > Skrajšani delovni čas > zavihek Posredovanje dokumentacije > Obvestilo o pričetku skrajšanega časa.

Obvestilo, ki ga pripravite in v obliki datoteke .pdf naložite na portal, naj vsebuje naslednje podatke: 

• naziv in MŠO delodajalca,
• število zaposlenih, ki jim je bilo odrejeno delo s skrajšanim delovnim časom, 
• datum odreditve takšnega dela. 

Dokazilo o posredovanem obvestilu je obvezna priloga k vlogi za dodelitev subvencije.

1.2. Po novem posredovanje pisnih odredb v 8 delovnih dneh od odreditve

Novi zakon uvaja obveznost, da v 8 delovnih dneh od odreditve dela s skrajšanim delovnim časom na ZRSZ posredujete pisne odredbe za vse zaposlene, ki jim je bilo odrejeno takšno delo.

Obveznost velja za odredbe zaposlenim s skrajšanim delovnim časom od 11. 7. 2020.

Pisne odredbe  v skenirani obliki posredujete na Portalu za delodajalce. Pri tem izberete modul Storitve > Skrajšani delovni čas > zavihek Posredovanje dokumentacije > Odredbe.

2. Oddaja vloge v 15 dneh od odreditve

Vloga za subvencijo je pravočasno predložena v 15 dneh od odreditve dela s skrajšanim delovnim časom. Oddate jo elektronsko na našem Portalu za delodajalce. Pri tem izberete modul Storitve > Skrajšani delovni čas > zavihek Oddaja vloge.

Vlogi priložite obvestilo, ki ste  ga poslali na ZRSZ v 3 delovnih dneh od odreditve dela s skrajšanim delovnim časom. Dokazilo o poslanem obvestilu je obvezna priloga k vlogi za dodelitev subvencije.

3. Sporočanje sprememb za zaposlene po oddaji vloge za skrajšani delovni čas

3.1. Po novem predhodno obveščanje pred pozivom na delo s polnim delovnim časom

Če zaposlenega, za katerega uveljavljate subvencijo za skrajšani delovni čas, pozovete k opravljanju dela s polnim delovnim časom,  morate ZRSZ o tem odslej predhodno obvestiti.

To pomeni, da jim pred začetkom dela s polnim delovnim časom posredujete obvestilo na Portalu za delodajalce. Pri tem izberete modul Storitve > Skrajšani delovni čas > zavihek Posredovanje dokumentacije > Poziv za polni delovni čas.

Obvestilo, ki ga pripravite in v obliki datoteke .pdf naložite na portal, naj vsebuje naslednje podatke:

• naziv in MŠO delodajalca,
• DLV – delovodno številko vloge,
• ime, priimek in EMŠO zaposlenega ter datum nastopa dela s polnim delovnim časom.

3.2. Posredovanje novih pisnih odredb v 8 delovnih dneh od odreditve

Če zaposlenemu, za katerega uveljavljate subvencijo, izdate novo odredbo o skrajšanem delovnem času (npr. zaradi sprememb obsega skrajšanega delovnega časa),  le-tp posredujete na ZRSZ v 8 delovnih dneh od odreditve.

Vse odredbe  v skenirani obliki posredujete na Portalu za delodajalce. Pri tem izberete modul Storitve > Skrajšani delovni čas > zavihek Posredovanje dokumentacije > Spremembe odredb.

Vir: ZRSZ