Popravek REK-ov do 30.4.2018

Spremembe ZDoh-2, ki so pričele veljati s 1.1.2018, so prinesle tudi spremembo pri poročanju o povračilih stroškov službenih poti in povračilih stroškov napotenih delavcih na REK obrazcih.  Povračila stroškov se od aprila dalje poročajo na spremenjenih obrazcih in sicer ločeno po vrsti povračila (prevoz, prehrana, prenočišče). Do 30.4.2018 morajo davčni zavezanci popraviti tudi poročane podatke o povračilih stroškov za januar, februar in marec 2018.

1. Poročanje o povračilih stroškov službenih poti

Delavec na službeni poti je upravičen do povračila stroškov prehrane (dnevnice), stroškov prevoza in stroškov prenočevanja na službeni poti. Povračila stroškov, ki se ne vštevajo v davčno osnovo (izplačana do uredbe vlade), poročamo na naslednji način:

• dnevnice vpišemo v polje B06-Povračila stroškov prehrane do uredbe vlade;
• povračilo stroškov prevoza (vključno s stroški povezanimi s prevozom kot so cestnine, parkirnine, tunelnine, ipd...) poročamo v B06a-Povračila stroškov prevoza do uredbe vlade;
• znesek povračil stroškov prenočišča se poroča v polju B06b-Povračila stroškov za prenočišče do uredbe vlade.

Ne pozabite, da je o stroških povračil prevoza in prenočišča potrebno poročati tudi, če jih delavec plača s poslovno kartico delodajalca ali jih ponudniku storitev plača delodajalec!

Ne poroča se o povračilih stroškov prevoza (gorivo, cestnine, vinjeta, ipd...), če je prevoz opravljen s službenim vozilom. Prav tako se ne vpisujejo povračila stroškov službene poti, ki niso povezana s prehrano, prevozom ali prenočiščem (npr. plačilo premije za zdravstveno zavarovanje z medicinsko asistenco v tujini, viza, ipd....). 

2. Poročanje o povračilih stroškov napotenih delavcev

Napoteni delavci so upravičeni do povračila stroškov prehrane, stroškov prevoza in stroškov prenočevanja. O povračilih stroškov, ki se ne vštevajo v davčno osnovo skladno s 4.b točko 44. člena ZDoh-2, poročamo ločeno za napotitve do 30 dni (do 90 dni za voznike v mednarodnem cestnem prevozu) in napotitve nad 30 dni (nad 90 dni za voznike).

a) Povračilo stroškov v zvezi z začasno napotitvijo na delo v tujino (do 30 dni oziroma do 90 dni za voznike v mednarodnem cestnem prometu)

• povračila stroškov prehrane (neobdavčeno do višine dnevnic, kot jih določa uredba za povračilo stroškov na službeni poti) vpišemo v polje B06č-Povračila stroškov prehrane v zvezi z začasno napotitivjo na delo v tujino do 30 oziroma 90 dni;
• povračilo stroškov prevoza v in iz kraja napotitve (neobdavčeno do višine, kot velja za povračilo stroškov prevoza na službenem potovanju) poročamo v B06d-Povračila stroškov prevoza v zvezi z začasno napotitvijo na delo v tujino;
• povračilo stroškov prevoza iz kraja napotitve do mesta opravljanja dela v tujini (neobdavčeno do višine, kot velja za prevoz na delo) poročamo v B05-Povračilo stroškov do uredbe vlade - prevoz;
• znesek povračil stroškov prenočišča pri začasni napotitvi do 90 dni (neobdavčeno do višine in pod pogoji kot velja za prenočevanje na službenem potovanju) se poroča v polju B06e-Povračila stroškov za prenočišče v zvezi z začasno napotitvijo na delo v tujino do 90 dni.

Ne pozabite, da je o stroških povračil prevoza in prenočišča potrebno poročati tudi, če jih delavec plača s poslovno kartico delodajalca ali jih ponudniku storitev plača delodajalec!

b) Povračilo stroškov v zvezi z začasno napotitvijo na delo v tujino (nad 30 dni oziroma nad 90 dni za voznike v mednarodnem cestnem prometu)

• povračila stroškov prehrane (neobdavčeno do zneska stroškov prehrane po uredbi povečan za 80%, kar trenutno znaša 11,02 eur) vpišemo v polje B06c-Povračila stroškov prehrane v zvezi z začasno napotitivjo na delo v tujino nad 30 oziroma 90 dni;
• povračilo stroškov prevoza v in iz kraja napotitve (neobdavčeno do višine kot velja za povračilo stroškov prevoza na službenem potovanju) poročamo v B06d-Povračila stroškov prevoza v zvezi z začasno napotitvijo na delo v tujino;
• povračilo stroškov prevoza iz kraja napotitve do mesta opravljanja dela v tujini (neobdavčeno do višine, kot velja za prevoz na delo) poročamo v B05-Povračilo stroškov do uredbe vlade - prevoz;
• znesek povračil stroškov prenočišča pri začasni napotitvi do 90 dni (neobdavčeno do višine in pod pogoji kot velja za prenočevanje na službenem potovanju) se poroča v polju B06e-Povračila stroškov za prenočišče v zvezi z začasno napotitvijo na delo v tujino do 90 dni.

Ne pozabite, da je o stroških povračil prevoza in prenočišča potrebno poročati tudi, če jih delavec plača s poslovno kartico delodajalca ali jih ponudniku storitev plača delodajalec!

3. Popravek oddanih REK-ov

Delodajalec, ki je januarja, februarja ali marca 2018 poročal o povračilih stroškov po "starem" mora do 30.4.2018 oddati popravek REK-obrazcev.  Popravek poroča z vrsto dohodka 1190 za vsako oddano poročilo posebej na način, da vpiše v poročani vrstici znesek v minus in ga pravilno razvrsti kot zapisano zgoraj.