Pravne in fizične osebe, ki poslujejo s proračunskimi uporabniki bodo morale od 1. 1. 2015 dalje za dobavljeno blago, izvedene storitve ali izvedene gradnje, pošiljati eRačune.

 

Ker boste imeli vso infrastrukturo za poslovanje z eRačuni že postavljeno, bo prehod na eRačune hitrejši tudi za poslovanje z vašimi ostalimi partnerji in s potrošniki.

 

Poslovanje z eRačuni urejajo:

- Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu (ZEPEP)

- Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA)

- Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV)

 

Pri izmenjavi eRačunov s proračunskimi uporabniki je treba upoštevati tudi:

- Zakon o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU)

- Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-A)

- Pravilnik o standardih in pogojih izmenjave elektronskih računov prek enotne vstopne in izstopne točke pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila

 

S skupnim imenom »eRačun« se označujejo dokumenti oziroma knjigovodske listine, ki vsebujejo zapise o poslovnih dogodkih, na osnovi katerih se spreminjajo sredstva ali obveznosti do njihovih virov, prihodki ali odhodki. Knjigovodske listine so lahko prejete ali izdane. Popolnost, resničnost in poštenost poslovnega dogodka izkazujejo z obveznimi elementi listine. Slednji so opredeljeni tako v Pravilniku o računovodstvu organizacije kot v Zakonu o davku na dodano vrednost (ZDDV-1). Za eRačune torej štejemo dokumente oziroma listine, ki vsebujejo obvezne elemente, in sicer ne glede na to, kako se listina imenuje (račun, dobropis, bremepis, avansni račun, zahtevek za plačilo).  

 

-    Eko: manjša poraba papirja

-    Varno: pošiljanje podatkov po varni elektronski poti

-    Hitro: avtomatizirana izmenjava računov pohitri poslovanje

-    Pregledno: večja preglednost in nadzor nad delom z računi, spremljanje likvidnosti, plačilne sposobnosti, plačil kupcev

-    Natančno:avtomatski prevzem računov zmanjša število napak saj prepisovanje podatkov ni potrebno

-    Enostavno: celoten krog dela z računom je avtomatiziran (prejem računa, knjiženje v dokumentnem sistemu, knjiženje v računovodskem sistemu, priprava naloga za  plačilo)

-    Nižji stroški poslovanja: manj papirja, stroškov poštnih storitev, ročnega dela

-    Hranjenje v elektronski obliki

 

V skladu s 26. členom Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Ur. list RS, št. 59/2010, 111/2013) je Uprava RS za javna plačila (v nadaljevanju: UJP) enotna vstopna oziroma izstopna točka za izmenjavo računov in spremljajočih dokumentov v elektronski obliki, ki jih izdajajo in prejemajo proračunski uporabniki. eRačune morajo proračunski uporabniki prejemati in izdajati le prek UJP.  Neposredno pošiljanje eRačunov proračunskim uporabnikom ni dovoljeno.

 

- eRačuni se pošiljajo preko omrežij e-izmenjave, ki zagotavljajo varno pot, prepoznavanje prejemnika,  konverzijo dokumenta, prenos v druge kanale in povratnico ter jih ponujajo različni ponudniki.

- Fizične in pravne osebe bodo lahko pošiljale eRačune proračunskim uporabnikom preko:

   - bank, vključenih v medbančno izmenjavo eRačunov prek procesorja Bankart,

   - ponudnikov procesne obdelave podatkov, s katerimi ima Uprava RS za javna plačila (v nadaljevanju: UJP) sklenjeno pogodbo

   - spletnega portala UJP eRačun, namenjenega izdajateljem, ki v javni sektor oziroma proračunskim uporabnikom na letni ravni posredujejo manjše      število eRačunov in prek svoje banke ali procesorja ne morejo posredovati eRačunov proračunskim uporabnikom in ne razpolagajo s tehnično            podporo za pripravo eRačunov. Portal bo omogočal ročni vnos eRačunov in bo dostopen prek spletne strani UJP od 1. 1. 2015 dalje.

 

1.    Aktivnosti evropskega in nacionalnega foruma za e-račune

2.    Izdaja, izmenjava, prejem ter finančna in računovodska obdelava eRačuna

3.    UJP kot vstopna točka za prevzem eRačuna za javni sektor

4.    Davčna obravnava eRačuna.

 

Predavali bodo člani nacionalnega foruma, ki so model Slovenski eRačun oblikovali in so  ponudniki informacijskih in računovodskih storitev oziroma so iz Uprave za javna plačila in FURS.

Model bodo predstavili z vidika izdajatelja, transportnega omrežja, prejemnika in računovodske obdelave e-računa ter glede obveznega poslovanja z eRačuni s proračunskimi uporabniki in davčne obravnave.

 

Barbara Vrhovnik, koordinator za področje izobraževanja, OZS: barbara.vrhovnik@ozs.si, 01/583 08 08