Štipenditorji pozor – rok za poročanje o podeljenih štipendijah za leto 2019/2020 se izteče 31. 12. 2019

Vsi štipenditorji v Sloveniji morajo vsako leto redno poročati skladu o vseh štipendijah, ki jih izplačujejo. Za novo šolsko oziroma študijsko leto 2019/2020 morajo to storiti najkasneje do 31. decembra 2019.

Kdo mora poročati?

Poročati morajo vsi, ki podeljujejo štipendije po drugih predpisih in ne po Zakonu o štipendiranju, med drugim torej:

• delodajalci, ki podeljujejo kadrovske ali druge štipendije,
• samostojni podjetniki,
• javni in zasebni zavodi in fundacije
• občine,
• organi državne uprave,
• in drugi.

Zakon določa tudi globo za prekršek opustitve dolžnosti poročanja, in sicer se z globo:

Kako poročati?

Štipenditorji morajo poročati preko posebne spletne aplikacije. Za prijavo v aplikacijo mora imeti zaposleni ustrezen certifikat pravne osebe (digitalno potrdilo), ki ga je izdal kateri od pristojnih organov.

Preko aplikacije je nato možno oddati tudi pooblastilo drugi pravni osebi za oddajo podatkov (npr. kadrovski servis, računovodsko podjetje ali podobno).

Kaj poročati?

Štipenditor mora vnesti sledeče podatke za vsakega štipendista:

• štipendistu (ime, priimek, EMŠO, naslov in občina prebivališča)
• šolanju (kje se šola, izobraževalna ustanova in program, vrsta in področje izobraževanja, letnik in status)
• štipendiji.

Kakšen je postopek poročanja?

Po prijavi poročevalec klikne na "Poročanje" in izbere "Štipendisti". Na prikazanem obrazcu izbere šolsko (oz. študijsko) leto ter nato možnost "Vnesi novega štipendista". V obrazec nato vnese vse zahtevane podatke o štipendistu, njegovem izobraževanju in štipendiji. 

Nato s klikom na gumb "Oddaj" odda podatke.

Če so podatki pravilni, aplikacija potrdi oddajo s statusom "Oddan". 

V nasprotnem javi, da je "Napaka pri oddaji". S klikom na ta napis pri posameznem štipendistu aplikacija javi, za kakšno napako gre. Poročevalec nato izbere vnos, ki ga želi popraviti, in klikne na "Uredi", s čimer se vnos omogoči za urejanje in popravke, nakar ga ponovno odda.

Podrobnejša navodila so na voljo v Priročniku.

Vir